KID nummer er en forkortelse for kundeidentifikasjon. Bedrifter som har avtale med sin bank om OCR giro, har KID-nummer på regningene de sender ut.
Når du benytter KID-nummeret ved betaling får bedriften en fil tilbake som inneholder den informasjonen de trenger for automatisk oppdatering av reskontroen i regnskapssystemet sitt. Bedriften unngår manuell registrering av innbetalingene og du som forbruker slipper unødvendige purringer som følge av en eventuell feilregistrering hos bedriften.
– Hva slags informasjon som ligger i det enkelte KID-nummer kan variere fra bedrift til bedrift. Dette er helt avhengig av hvilken informasjon bedriften ønsker i retur for å være sikker på at riktig betaling registreres mot rett krav, sier forretningsansvarlig Morten Grøvnes i Nets.
For noen bedrifter, som eksempelvis sender deg faktura hver måned, kan det være at de har behov for mer informasjon. Noe av referansen kan for eksempel inneholde informasjon om hvem som har betalt (kundenummer), hva det gjelder (fakturanummer) og for hvilken termin betalingen gjelder (dersom det for eksempel er månedlig betaling).
– Et eksempel på dette kan være kommune. De har gjerne har flere ulike tjenester til sine innbyggere. Det kan være barnehage, SFO, kommunale avgifter etc, forteller Grøvnes.
Hvorfor enkelte har veldig lange KID-nummer, mens andre kun har noen få sifre
Det er flere årsaker til dette. Noen virksomheter har behov for mer informasjon for å finne ut hvem som har betalt, hva det gjelder osv.
KID-nummeret kan bestå av minimum 3 og maksimalt 25 siffer, men kortest mulig KID anbefales.
– I praksis betyr dette at en del bedrifter gjerne klarer seg med ca 7-8 tall, mens andre har behov for flere sifre, opplyser Grøvnes.
Det er bedriftens regnskapssystem som avgjør hvor mange siffer KID-nummeret skal bestå av, og mange bedrifter og leverandører av regnskapssystemer er flinke til å legge opp til stadig færre tall.
Hva skjer om du taster feil KID
Hva skjer egentlig, hvis du bytter om et og annet tall? Eller kommer borti en 9-er for mye?
Når du har tastet inn KID nummeret og tykket betal gjøres det en sjekk at KID referansen er gyldig. Nummeret sjekkes basert på en formel, hvor det siste sifferet er et kontrollsiffer som er beregnet av de øvrige tallene.
Har du tastet et ugyldig KID nummer vil du få en feilmelding på det.
Har du derimot tastet et gyldig KID-nummer men ikke det som står på fakturaen, kan det være at betalingen vil bli registrert, men kanskje ikke på deg som betaler. Det kan da være at bedriften ikke får avstemt automatisk, siden de kanskje ikke har et krav med denne referansen. Bedriften må da manuelt oppdatere betalingen i sitt regnskapssystem.,
Det skal litt til å treffe en annen persons KID nummer, men skjer det har du jo alltid mulighet til dokumentere at du har betalt, sier Grøvnes.
Alternativer
Dersom du som forbruker er lei av å taste KID-nummere, enten det er få eller mange sifre, finnes det noen gode alternativer.
En god del bedrifter tilbyr eFaktura. Med eFaktura får du regningen rett inn i nettbanken din. Beløp, mottakers kontonummer, forfallsdato og KID-nummer er ferdig utfylt og du skal bare bekrefte betalingen. Fakturadetaljene ser du også via nettbanken.
Et annet godt alternativ dersom du ikke vil taste KID-nummerene kan være AvtaleGiro. Ved AvtaleGiro blir beløpet trukket automatisk fra avtalt konto. Selvfølgelig får du som forbruker et varsel i forkant og kan stoppe betalingen dersom noe ikke stemmer.
Noen bedrifter kombinerer også eFaktura og AvtaleGiro.
For ytterligere informasjon, ta kontakt med:
Stein-Arne Tjore, pressesjef for Nets i Norge, tlf. 915 39 846.
