Våre printtjenester leveres som en selvstendig printløsning tilpasset små og mellomstore bedrifter, eller som et tillegg til tjenestene eFaktura og e-Boks. Ved å kombinere våre printtjenester med de elektroniske kanalene får du som kunde en totalleveranse innen fysisk og elektronisk faktura- og dokumentformidling.
Ved å ta i bruk printtjenester vil din bedrift få reduserte portokostnader, bedre faktureringsrutiner og færre purringer. Din bedrift får mulighet til å sende alle fakturaer og dokumenter elektronisk fra dag èn.
Nøyaktige kvitteringer
Vi tilbyr helautomatiserte kvittering- og avstemmingsløsninger. Fakturafilene kvitteres løpende på både fil og fakturanivå.
Det gjennomføres validering av filformat og innhold i enkeltfaktura for å sikre at innholdet er korrekt. Dersom systemet oppdager korrupte filer eller feil innhold i datafelter blir enkeltfakturaer luket ut, og rapportert tilbake som feil umiddelbart.
Fleksibel printstyring
Ønsker du å tilpasse deg et av våre standardformater kan du selv styre flere printparametere, helt ned på faktura- eller dokumentnivå. For eksempel portoprioritet, farge/sort-hvitt - print, ensidig - eller tosidig print og vedleggskombinasjon.
Vedleggshåndtering
Vi tilbyr forskjellige løsninger for vedlegg. Både fortrykte vedlegg som segmenteres på kunde, og vedlegg som lastes opp som PDF - filer sammen med filen din bedrift. Vi har kompetansen og løsningene som passer for din bedrifts fagsystem.
Printtjenester gir en god del fordeler for deg som kunde:
Portooptimalisering
Portooptimalisering gir deg som kunde rabatt på porto sammenlignet med det du er i stand til å oppnå i kraft av egne utgående volum.
Rabatten oppnås gjennom at vi samler all utgående post (bank/ikke-bank), og utnytter vilkårene i postens standardvilkår optimalt.
Størrelsen på rabatten avgjøres av det samlede volum som sendes inn til oss hver produksjonsdag. Porto faktureres dessuten i et 1:1 forhold med print, og fjerner dermed avstemming av portofaktura fra Posten.
Elektronisk returpost
Elektronisk returpost håndteres direkte i vårt postmottak. Vi påfører en strekkode over adressefeltet på fakturaen som skannes ved eventuell retur.
Som utsteder mottar du en elektronisk melding med informasjon om det som er returnert (Excel-fil) til oss, med årsak. Du slipper administrasjon av returpost, og kan enkelt oppdatere kundedata.
Sampakking
Sampakking er en tilleggstjeneste der vi sørger for å pakke fakturaer og brev til samme mottager i en konvolutt for å spare porto. Sampakking kan deaktiveres hvis ønskelig.
Hvordan komme i gang?
Ta kontakt med vår salgsavdeling i Nets.
